Un Hub évolutif, multi-sites et orienté client
Gérer des événements sur plusieurs sites, pour des clients variés, tout en garantissant une organisation fluide et efficace : un défi de taille pour toute agence événementielle. Profil, filiale de GL Events, a rapidement compris qu’il fallait digitaliser cet aspect pour être plus performant.
C’est ainsi qu’est né Venues By Profil, une application pensée pour centraliser, optimiser et automatiser la gestion des événements.
Nous avons relevé ce défi en mettant en place une plateforme encore robuste, agile et totalement adaptée aux besoins multi-sites de Profil.
Profil avait besoin d’une solution capable de gérer ces multiples configurations en un seul et même endroit.
L’objectif était double : simplifier la gestion quotidienne tout en garantissant une autonomie complète aux équipes internes.
Nous avons donc conçu le hub Venues By Profil centralisant toute l’activité événementielle.
L’application devait non seulement intégrer une meilleure ergonomie, mais aussi permettre un pilotage plus agile des événements et des clients.
Fort de nos différentes collaborations et de notre connaissance métier, nous avons repris les fondations des applications précédemment développées et avons optimisée celles-ci pour répondre aux nouveaux défis de Profil :
Centralisation des événements : un tableau de bord unique permettant de gérer l’ensemble des projets en cours et à venir.
Ergonomie repensée : une interface intuitive offrant une navigation plus fluide et une meilleure expérience utilisateur.
Gestion multi-sites et multi-clients : chaque site peut administrer ses événements de manière autonome, avec une personnalisation des accès et des fonctionnalités.
Automatisation et communication intégrées : envoi de notifications, rappels et suivi des tâches pour éviter toute perte d’information.
Autonomie totale du client : Profil gère désormais en toute indépendance ses clients, ses événements et l’ensemble des paramètres de l’application.
Aujourd’hui, Venues By Profil est bien plus qu’une application : c’est un levier stratégique qui accompagne l’évolution de l’agence Profil. Grâce à cette solution, les équipes sont plus réactives, la gestion est optimisée et la coordination entre les différentes équipes et sites est simplifiée.
La vision client est transparente, interactive et en direct.
Avec Venues By Profil, Profil franchit une nouvelle étape dans la digitalisation de son expertise, garantissant à ses clients une organisation plus performante et une gestion des événements plus efficace que jamais.
Et ce n’est qu’un début...